Functieomschrijving voorzitter.

  • Algemeen
    • Ondersteunen van alle bestuursleden bij het uitoefenen van hun functie.
    • Er toezicht op houden dat de volleybalcompetitie soepel en gladjes verloopt.
    • Overleg met de sponsors over de bijdrage en periode van de sponsoring.
    • Vraagbaak zijn/aanspreekpunt m.b.t. arbitrage
  • In juni
    • Het leiden van de bestuursvergadering.
  • In september (2 avonden ):
    • Scheidsrechterscursus geven
    • Het leiden van de algemene leden vergadering.
  • Van oktober t/m april( ± 28 avonden ):
    • Regelmatig aanwezig zijn op de dinsdagavond.
    • Verzorgen prijsuitreiking, al of niet met behulp van sponsors.
  • In januari
    • Het leiden van de bestuursvergadering

Functieomschrijving secretariaat.

  • Algemeen
    • De inschrijving bij Kamer van Koophandel in Meppel jaarlijks verzorgen.
      Verzorgen inkomende post.
    • Bij gemeente opgave doen over de samenstelling van het dagelijks bestuur
  • In april
    • Het inschrijfformulier controleren op de juiste gegevens en versturen naar contactpersonen van de deelnemende verenigingen.
    • Vergaderruimte reserveren voor de algemene leden vergadering en de scheidsrechterscursus.
  • In juni
    • Inschrijfformulieren verzamelen en verenigingen benaderen die het formulier te laat inleveren.
    • De inschrijfformulieren bespreken met de competitieleider.
    • Notuleren en versturen verslag van de bestuursvergadering.
  • In augustus
    • De agenda voor de algemene ledenvergadering en notulen van de vorige algemene leden vergadering sturen aan de verenigingen.
    • Uitnodiging versturen aan de verenigingen voor de scheidsrechterscursus
  • In september ( 2 avonden ):
    • Aanwezig zijn bij de volgende bijeenkomsten:
      – Scheidsrechterscursus.
      – Het notuleren en uitwerken notulen van de algemene leden vergadering.
  • Van oktober t/m april( ± 28 avonden ):
    • Regelmatig aanwezig zijn op de dinsdagavond.
    • Invallen in de cabine op de dinsdagavond
    • Vraagbaak zijn voor iedereen op de speelavonden.
  • In januari
    • Notuleren en versturen verslag van de bestuursvergadering.

Functieomschrijving penningmeester.

  • Algemeen
    • Het verzorgen van een goede boekhouding.
    • Het financieel gezond houden van de stichting stadvolleybal Meppel.
    • Het jaarlijks in september maken van een financieel overzicht van uitgaven en inkomsten.
    • Het jaarlijks in september maken van een begroting.
  • In juni
    • Aanwezig zijn bij de bestuursvergadering en toelichting geven op de financiële situatie.
  • In september ( 2 avonden ):
    • Aanwezig zijn bij de volgende bijeenkomsten:
      – Scheidsrechterscursus.
      – Toelichting geven op de financiële uitgaven en begroting bij de algemene leden vergadering.
  • Van oktober t/m april( ± 28 avonden ):
    • Aanwezig zijn op de dinsdagavond voor het bezetten van de cabine.
    • Verstrekken wedstrijdformulieren en spelerskaarten en bijhouden uitslagen.
    • Spelerskaarten aanmaken en controleren
    • Vraagbaak zijn voor iedereen op de speelavonden.
    • Uitschrijven van boetes t.a.v. niet komen van scheidsrechters of opbouwers van de volleybalvelden.
    • Versturen van nota’s aan de verenigingen voor het innen van het inschrijfgeld.
    • Het betalen van rekeningen.
  • In januari
    • Aanwezig zijn bij de bestuursvergadering.

Functieomschrijving competitieleider.

  • In juni
    • Aanwezig zijn bij de bestuursvergadering en toelichting geven op aanmeldingen en competitie-indeling.
  • In juli ( ± 5 avonden ):
    • Zorgdragen voor het maken van een competitie-indeling n.a.v. de inschrijvingen.
    • Overleggen met de contactpersonen van de verenigingen over de opgave bij wijziging.
    • De voorstellen van de competitie-indeling en speeldata bespreken met het bestuur.
    • Het opstellen van de competitie in de computer (excel-model) + invullen scheidsrechters & zaalwacht
    • Indelen in het competitieschema van de “vrije”scheidsrechtersIn september ( ± 5 avonden ):
    • Het verzorgen van de eindcontrole van de competitie-indeling.
    • Advertenties combineren met de competitie-indeling.
  • In september ( 2 avonden ):
    • Aanwezig zijn bij de volgende bijeenkomsten:
      – Scheidsrechterscursus.
      – Algemene leden vergadering.
  • Van oktober t/m april( ± 28 avonden ):
    • Aanwezig zijn op de dinsdagavond voor het opzetten van de volleybalvelden.
    • Vraagbaak zijn voor iedereen op de speelavonden en beslissingen nemen in de lijn van het huishoudelijk reglement.
    • Iedere woensdag na de wedstrijden, uitslagen en standen mailen naar Boompers en website beheerders.
    • Overleg met Meppeler Courant voor foto van de kampioenen.
    • Verzorgen van de materialen(oa ballen oppompen)
    • Overleg met de sponsors over de bijdrage en periode van de sponsoring.
    • Nieuwsmededelingen versturen naar de contactpersonen van de verenigingen
  • In januari
    • Aanwezig zijn bij de bestuursvergadering.

Functieomschrijving leden

  • In juni
    • Aanwezig zijn bij de bestuursvergadering.
  • In september ( 2 avonden ):
    • Aanwezig zijn bij de volgende bijeenkomsten:
      – Scheidsrechterscursus.
      – Algemene leden vergadering.
  • Van oktober t/m april( ± 28 avonden ):
    • Aanwezig zijn op de dinsdagavond voor het bezetten van de cabine.
    • Verstrekken wedstrijdformulieren en spelerskaarten en bijhouden uitslagen.
    • Spelers kaarten aanmaken en controleren Vraagbaak zijn voor iedereen op de speelavonden.
    • Bijhouden van de website
  • In januari
    • Aanwezig zijn bij de bestuursvergadering.