Verslag jaarvergadering 2024

Datum: 17 september 2024. 19:30 uur

Plaats: sporthal Ezinge

aanwezig: DZW,  VVO, I need it, NVC, Wijhko, Meppel AZ, VCR, Quick, Mengelmoes

afwezig: Hoeft niet hard, Rouveen, WKO, the Storks

  1. Opening

Lubertus opent de vergadering en heet iedereen welkom. Het is een klein clubje net als vorig jaar.

  1. Mededelingen en ingekomen stukken

geen 

  1. Notulen vergadering 12 september 2023

geen opmerkingen

  1. Verslag penningmeester

We teren iets in op de rekening. Zaalhuur was hoger dan ingeschat. Voor het komende jaar is de zaalhuur weer verhoogd.

vraag: onvoorziene uitgaven, wat zijn dit? 
Een aantal dubbele contributies van verenigingen. Als je dat eraf haalt valt het wel mee

vraag: zit de verhoging van de contributie al verwerkt in de begroting?
Nee, nog niet. 


vraag: waarom 2 rekeningnummers voor deze kleine bedragen?
Er zijn geen bankkosten voor de spaarrekening.

  1. verhoging contributie
Bij de prijsuitreiking is het al benoemd. Toen is aangegeven dat de contributie per team met €40.00 zou worden verhoogd. Nu blijkt dat voor een sluitende begroting de verhoging €55.00 zou moeten zijn. Dit is ter vergadering in stemming gebracht en er is besloten dat de verhoging van €55.00 wordt doorgevoerd. De kosten worden €195.00 per team.

Als er nog sponsoren gevonden kunnen worden zou het mooi zijn. Het kost 25.00 per jaar. We hebben nu nog 2 sponsoren.

  1. Verslag kascommissie

(Jan en Agnes)

Agnes doet verslag. Het bestuur wordt decharge verleend.

  1. Verkiezing  nieuwe kascommissie

Stijntje en Agnes. Nieuwe reserve is Ryanna.

  1. Bestuursverkiezing
    Het bestuur stelt Jan de Weerd voor als nieuw bestuurslid.  Niemand heeft bezwaar. Bij deze wordt Jan toegevoegd aan het bestuur als algemeen lid.
  1. Mededelingen arbitrage en discussiepunten uit de vergadering
  • Er is een team (Storks) dat heel veel wisselt waar geen zicht op is. Hier als scheidsrechter wel proberen strak op toe te zien. Dat is lastig voor de meeste scheidsrechters.  Goed om een gesprek met dit team aan te gaan over de regels. Lubertus gaat dit oppakken. 
  • Tweede scheidsrechter: bij een onervaren scheidsrechter is het goed om er een ervaren iemand bij te zetten. Dit is de rol van de verenigingen / team zelf. 
  • Voetfoutregel: wat is nu de regel? Dit moet duidelijk zijn. Voet over de lijn is goed. Dat is de nevobo regel. Maar in de SVM is dit te gevaarlijk.  Dit is in stemming gebracht:
    • Op de lijn is goed, over de lijn is fout. Dit wordt de regel voor SVM.
  • Vorig jaar werden er veel netfouten of technische fouten gemaakt waar niet voor werd gefloten. Dit ligt aan de oplettendheid en ervaring van de scheidsrechter.  In de teams bespreken dat je hier op moet letten. Evt binnen de verenigingen hier op trainen.
  1. Mededelingen competitieleider
    1.  indeling competitie

We starten dit seizoen met 37 teams.

dames 

13 teams

start met 2 klassen. Hierna verder in 3 klassen. (net als voorgaande jaren)

Mocht er in januari een nieuw team komen dan zal dit lastig worden. Lubertus gaat het proberen mocht dit zich voordoen. Graag melden wanneer een team zich terugtrekt.

heren

11 teams.  (1 meer dan vorig jaar)

Dit jaar starten we wel met 2 poules.

Tot het eind van het seizoen blijft het in deze 2 klassen. 

Bij de tweede klasse moet je af en toe 2 wedstrijden spelen. 

mix

13 teams   / 2 klassen.  1,5 competitie.

mix avonden: 8 okt,   nov,  2 nov, 17 dec, 14 jan, 4 feb, 25 feb, 18 mrt, 8 apr

Deze week zal het schema tot de herfstvakantie online komen te staan. 

  1. melden scheidsrechters

De scheidsrechters moeten zich zeker 10 minuten voor aanvang wedstrijd melden bij de wedstrijdleiding. Nu wordt het nog te vaak niet gemeld waardoor er onrust ontstaat bij de teams en bij de wedstrijdleiding.. 

  1. Rondvraag
    De invallersbepaling blijft van kracht (vrij wisselen binnen je klasse)
  1. Sluiting

Lubertus sluit de vergadering.